COMUNICACIÓN OFICIAL
El Oficio
Constituye la comunicación más importante tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, servicio, sección, departamentos, etc.
La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve.
Existen 3 tipos de Oficio
- Ordinario
- Reservado
- Secreto
La Circular
Es un documento oficial de uso frecuente en la Administración Pública. Su redacción es similar al Oficio. Se diferencia del Oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.
Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.
El Memorándum
Es una comunicación de uso frecuente. Tiene una circulación interna. Lo emite un jefe de sección o departamento. Se utiliza para pedir o enviar documentos, o bien, solicitar o entregar información. El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea innecesario.
Oficio Ordinario
Memorándum
Certificado
llustre Municipalidad
Rio Claro
Subdirección de Administración
Dpto.: Administración y Finanzas
CERTIFICADO Nº0010
La jefa del Departamento de Administración y Finanzas, de la Ilustre Municipalidad de Rio Claro. Certifica que la Srta. Gabriela Reyes Lizana, Rut 18553317-0, ha dado cumplimiento a las 180 hrs. Correspondientes a su práctica intermedia.
La Srta. Reyes durante su permanencia en nuestra Municipalidad, de desempeño con gran eficiencia en las siguientes funciones: Recepción de Documentos
Atención al cliente
Archivo y redacción documentos
Se extiende el documento para ser presentado en el Colegio Politécnico San José.
María Oyarce Muñoz
Jefa dpto. Administración y Finanzas
Curicó, 08 de Noviembre de 2011
Poder
NOTARIA LEON
Circular
Gobierno de Chile
Ministro de Transporte y telecomunicaciones
CIRCULAR ORD Nº 100
ANT: No hay
MAT: Daños ocasionales al Transantigo
Curicó ,08 de noviembre 2001
DE: Pedro Errazuriz
Ministro de Transporte
A: Empresa de transporte
1.- Debido al hecho que ocurrió el día lunes 07 de noviembre , en donde uno de los pasajeros iba armados, dio muerte a dos usuarios del transantiago .
Se puede informar lo siguiente :
2.- En po ello se ha decidido implementa 3 nuevas cámaras de vigilancias a cada línea de transporte ,para asi mejorar el bienestar de los usuarios .Esto se incorporara el dia 16 de noviembre del presente año .
Saluda att a usd.
Pedro Errazuriz
Ministro de transporte
PE/lr
Copia original :presidentes de transporte
2 Copia :Archivo
3 copia : Alcalde de la Comuna de Santiago
Resolución
Es estructura que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativo toda clase de asuntos administrativos.
El decreto
Se comprende como decreto a la resolución o mandato escrito , de las mas altas autoridades de Estado en que dispone .
Declaración Jurada
Debe efectuarse en una notaria publica .
D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
Yo, <Macarena Andrea López >, cédula de identidad N° <18.345.678.-3> con domicilio en <Trapiche s/n > <Rauco>, <Curicó> en representación de <sociedad limitada >, RUT N° <89.234.567-k>, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 4° de la Ley 19.886, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Organos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N ° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
<Curicó >, <23/05/2010>
Macarena Andrea López
Es un documento legal que autoriza representación.Por medio de el , la persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones .
Curicó
PODER
Miguel Alejandro Rojas González Rut 13.345.786-2 Temporero Agrícola ,Domiciliado en Trapiche S/N en Rauco ,Autoriza a su hija Luz Pilar Rojas Becerra Rut 18.576.871-6 ,Estudiante ,Domiciliado en la misma dirección de su padre para realizar Labores de Cosechas ,seleccionar y embalar frutillas en la “ Frutícola Cope Frut .
Durante el mes de Enero .
Otorgo en Curicó a 15 de Noviembre de 2011 .
MIGUEL ROJAS
Acta
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