Soy alumna del Colegio Politécnico San José, Especialidad Secretariado ,Modulo Redacción y Aplicación Informática, donde me encomendaron desarrollar diversos tipos de documentos, entre ellos la Correspondencia Laboral ,correspondencia Administrativa y las Notas Verbales.
Estos documentos se desarrollaron con esquemas ,los cuales tienen diversos temas que informar ya sea al personal de la entidad o a distintas empresa de la Región o fuera del país
domingo, 13 de noviembre de 2011
Correspondencia Administrativa
Circular
Es la comunicación emitida por la máxima autoridad de ina empresa que tiene como propósito enviar información o comunicar normas a todo o parte del personal de la entidad. Para que el mensaje no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en forma completa, es necesario que la circular sea emitida en varias copias.
Informe
Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jerarquía superior.
El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias, interpretadas imparcial y objetivamente.
También incluye la opinión unánime y justa del redactor por la capacidad y conocimiento que éste tiene.
Citación
Es una comunicación mediante la cual una empresa representada por el Gerente o Director convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.
Memorándum
Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.
Va dirigido a una persona.
Correspondencia Laboral
Curriculum Vitae
Existe una variedad de modelos para confeccionar este documento, sin embargo el más común es el siguiente:detallados en forma ordenada y cronológica, de una persona que postula a un cargo.Es la relación entre los antecedentes personales académicos y profesionales detallados en forma ordenada y cronológica, de una persona que postula a un cargo.
Carta de Empleo
Su objetivo es obtener una entrevista personal que haga posible demostrar los antecedentes expuestos.
Tiene su origen en:
a) Avisos publicados en diarios o revistas, impresos o electrónicos.
b) Información de personas cercanas a la entidad.
c) Iniciativa del interesado que desea trabajar en una empresa determinada.
Solicitud de Empleo
Su objetivo es obtener la vacante, se inicia con el nombre del emisor y toda su identificación, a continuación se indica el cargo del receptor.
El texto de la solicitud debe redactarse en 3era persona y cada párrafo debe ir encabezado por la conjunción "QUE".
Terminada la exposición, se inicia la solicitud propiamente tal con una de las siguientes frases " En consecuencia", "En virtud de lo expuesto", "Por lo tanto", etc. Una de estas frases permitirá unir la exposición de antecedentes con la petición.
Se usa como despedida la frase "Es gracia" y se termina la solicitud con el nombre, cargo y la entidad del receptor.
Certificado
Es un documento que acredita un hecho que le consta al emisor. Se emplea generalmente para certificar hechos civiles, como nacimiento, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, trabajo, etc.
Notas Verbales
Nota Verbal
Tiene como propósito vincular vincular a los funcionarios de las empresas. Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames, declinaciones, excusas, etc. En general se utiliza para asuntos personales y sociales.
Se debe redactar en 3era persona.
Agradecimiento
Excusa
Invitación
Declinación
Condolencia
Correspondencia Oficial
COMUNICACIÓN OFICIAL
El Oficio
Constituye la comunicación más importante tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, servicio, sección, departamentos, etc.
La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve.
Existen 3 tipos de Oficio
- Ordinario
- Reservado
- Secreto
La Circular
Es un documento oficial de uso frecuente en la Administración Pública. Su redacción es similar al Oficio. Se diferencia del Oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.
Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.
El Memorándum
Es una comunicación de uso frecuente. Tiene una circulación interna. Lo emite un jefe de sección o departamento. Se utiliza para pedir o enviar documentos, o bien, solicitar o entregar información. El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea innecesario.
Oficio Ordinario
Memorándum
Certificado
llustre Municipalidad
Rio Claro
Subdirección de Administración
Dpto.: Administración y Finanzas
CERTIFICADO Nº0010
La jefa del Departamento de Administración y Finanzas, de la Ilustre Municipalidad de Rio Claro. Certifica que la Srta. Gabriela Reyes Lizana, Rut 18553317-0, ha dado cumplimiento a las 180 hrs. Correspondientes a su práctica intermedia.
La Srta. Reyes durante su permanencia en nuestra Municipalidad, de desempeño con gran eficiencia en las siguientes funciones: Recepción de Documentos
Atención al cliente
Archivo y redacción documentos
Se extiende el documento para ser presentado en el Colegio Politécnico San José.
María Oyarce Muñoz
Jefa dpto. Administración y Finanzas
Curicó, 08 de Noviembre de 2011
Poder
NOTARIA LEON
Circular
Gobierno de Chile
Ministro de Transporte y telecomunicaciones
CIRCULAR ORD Nº 100
ANT: No hay
MAT: Daños ocasionales al Transantigo
Curicó ,08 de noviembre 2001
DE: Pedro Errazuriz
Ministro de Transporte
A: Empresa de transporte
1.- Debido al hecho que ocurrió el día lunes 07 de noviembre , en donde uno de los pasajeros iba armados, dio muerte a dos usuarios del transantiago .
Se puede informar lo siguiente :
2.- En po ello se ha decidido implementa 3 nuevas cámaras de vigilancias a cada línea de transporte ,para asi mejorar el bienestar de los usuarios .Esto se incorporara el dia 16 de noviembre del presente año .
Saluda att a usd.
Pedro Errazuriz
Ministro de transporte
PE/lr
Copia original :presidentes de transporte
2 Copia :Archivo
3 copia : Alcalde de la Comuna de Santiago
Resolución
Es estructura que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativo toda clase de asuntos administrativos.
El decreto
Se comprende como decreto a la resolución o mandato escrito , de las mas altas autoridades de Estado en que dispone .
Declaración Jurada
Debe efectuarse en una notaria publica .
D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
Yo, <Macarena Andrea López >, cédula de identidad N° <18.345.678.-3> con domicilio en <Trapiche s/n > <Rauco>, <Curicó> en representación de <sociedad limitada >, RUT N° <89.234.567-k>, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 4° de la Ley 19.886, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Organos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N ° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
<Curicó >, <23/05/2010>
Macarena Andrea López
Es un documento legal que autoriza representación.Por medio de el , la persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones .
Curicó
PODER
Miguel Alejandro Rojas González Rut 13.345.786-2 Temporero Agrícola ,Domiciliado en Trapiche S/N en Rauco ,Autoriza a su hija Luz Pilar Rojas Becerra Rut 18.576.871-6 ,Estudiante ,Domiciliado en la misma dirección de su padre para realizar Labores de Cosechas ,seleccionar y embalar frutillas en la “ Frutícola Cope Frut .
Durante el mes de Enero .
Otorgo en Curicó a 15 de Noviembre de 2011 .
MIGUEL ROJAS
Acta
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